Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wie die Matrix AI Academy & Business Solutions GmbH personenbezogene Daten verarbeitet — klar und gesetzeskonform.

Datenschutz

1.Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Matrix AI Academy & Business Solutions GmbH, mit Sitz in der Neue Grünstraße 10/11, 10179 Berlin, ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Webseite sowie im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkten.

2.Verantwortliche Kontaktinformationen

Für Anfragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns über folgende Wege erreichen:

  • Verantwortliche Stelle: Matrix AI Academy & Business Solutions GmbH
  • Anschrift: Neue Grünstraße 10/11, 10179 Berlin, Deutschland
  • Telefonnummer: +49 30 25745196
  • Mobil: +49 1522 6708459
  • E-Mail-Adresse: info@the-aiacademy.com

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben (siehe Abschnitt 10: Ihre Rechte), wenden Sie sich bitte an uns über die oben angegebenen Kontaktdaten.

3.Datenschutzkontakt

Datenschutzrechtliche Anfragen, einschließlich der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte, können Sie an den Verantwortlichen richten. Es wird kein gesonderter Name einer Datenschutzbeauftragten oder eines Datenschutzbeauftragten veröffentlicht.

  • Kontaktweg: E-Mail an info@the-aiacademy.com
  • Telefon: +49 30 25745196
  • Mobil: +49 1522 6708459
  • Postanschrift: Neue Grünstraße 10/11, 10179 Berlin, Deutschland

4.Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und der damit verbundenen Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten.

Bestandsdaten

  • Vor- und Nachname
  • Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt)
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht

Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern angegeben)

Vertragsdaten

  • Details zu gebuchten Kursen, z.B. Name des Kurses, Kursdauer
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen
  • Vertragslaufzeiten

Nutzungsdaten

  • IP-Adresse
  • Zugriffszeiten
  • Verwendete Geräteinformationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem)
  • Besuchte Webseitenabschnitte
  • Log-in-Daten

Zahlungsdaten

Für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit externen Zahlungsdienstleistern wie PayPal, Stripe und Bankful zusammen. Diese Daten werden über sichere Verbindungen an die entsprechenden Dienstleister weitergeleitet.

  • Bankverbindungen oder Kreditkarteninformationen
  • Transaktionsdaten wie Betrag, Datum und Referenznummer
  • Informationen zum genutzten Zahlungsdienstleister

5.Zweck der Datenverarbeitung

1. Vertragsabwicklung und Bereitstellung von Dienstleistungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen gebuchten Leistungen, insbesondere unsere Online-Kurse, erfolgreich durchzuführen und abzuwickeln. Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir die Dienste von PayPal, Stripe und Bankful.

2. Kommunikation und Support

Um auf Ihre Anfragen und Feedback schnell und effizient reagieren zu können, nutzen wir app.superchat. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei nur insoweit verarbeitet, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

3. Erstellung und Personalisierung von Inhalten

Für die Gestaltung und Bereitstellung von personalisierten Inhalten nutzen wir KI-basierte Plattformen wie Midjourney, aitubo, leonardo.ai, ChatGPT und DALL·E. Hierbei können anonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet werden.

4. Webseiten-Betrieb und technische Optimierung

Unsere Webseite wird über die Plattform Wix gehostet. Wix verarbeitet Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeiten, um die Verfügbarkeit und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.

5. Verbesserung der Website und Nutzererfahrung

Um unsere Webseite stetig zu verbessern, setzen wir auf Google Analytics sowie andere Analysetools. Diese Daten werden anonymisiert und nicht für eine persönliche Identifizierung verwendet.

6. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, insbesondere die Aufbewahrung von Rechnungen und Zahlungsbelegen gemäß den geltenden Gesetzen.

6.Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, um vertragliche oder vorvertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, Sie ausdrücklich zugestimmt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

1. Zahlungsdienstleister

PayPal, Stripe und Bankful – eigenverantwortliche Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

2. Hosting-Dienstleister

Unsere Website wird von Wix gehostet. Wix gewährleistet die Sicherheit der Daten gemäß der DSGVO.

3. Analyse- und Tracking-Dienste

Google Analytics – Nutzungsdaten werden anonymisiert analysiert, um unser Angebot zu verbessern.

4. Soziale Netzwerke und Plattformen

  • LinkedIn: personalisierte Werbung auf Basis von Interaktionen
  • Pinterest: Daten zum Nutzungsverhalten für relevante Inhalte

5. Kommunikationsdienste

app.superchat bündelt verschiedene Kommunikationskanäle (E-Mail, soziale Medien) für die Bearbeitung Ihrer Anfragen.

6. KI-gestützte Tools

ChatGPT, leonardo.ai, DALL·E, Midjourney, aitubo – anonymisierte Datenverarbeitung zur personalisierten Inhaltserstellung.

7. Bewerbungen und Karriere

Bewerbungsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Lebenslauf) werden streng vertraulich und ausschließlich intern für den Bewerbungsprozess verwendet.

7.Zahlungsabwicklung

1. PayPal

Wenn Sie über PayPal bezahlen, werden Sie auf die Website von PayPal weitergeleitet. PayPal verarbeitet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse sowie Zahlungs- und Transaktionsdaten. Ihre Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen und von uns nicht gespeichert.

2. Stripe

Stripe verarbeitet Kreditkartenzahlungen nach PCI DSS-Standard. Dazu gehören Kreditkartennummer, Name des Karteninhabers und Transaktionsdaten. Wir speichern keinerlei Kreditkartendaten oder andere Zahlungsinformationen direkt auf unseren Servern.

3. Verschlüsselung und Sicherheit

Sowohl PayPal als auch Stripe verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Zahlungsdaten. Sensible Zahlungsdaten werden ausschließlich von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet und auf deren gesicherten Servern gespeichert.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten dient der sicheren Abwicklung Ihrer Transaktionen, der Identitätsverifizierung, der Betrugsverhinderung sowie der Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

8.Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

Arten von Cookies

  • Notwendige Cookies: unverzichtbar für grundlegende Website-Funktionen
  • Funktionale Cookies: speichern Ihre Einstellungen (z.B. Sprache)
  • Leistungs- und Analyse-Cookies: anonymisierte Auswertung des Nutzungsverhaltens
  • Marketing- und Tracking-Cookies: Messung der Effektivität von Marketingkampagnen

Drittanbieter-Cookies

  • Vercel Analytics (Vercel Inc.): datenschutzfreundliche Reichweitenmessung ohne Cookies und ohne Erstellung von Nutzerprofilen.
  • HubSpot (HubSpot Inc.): Bereitstellung der Blogbeiträge und der zugehörigen Bilddateien über das HubSpot-CMS.
  • Vercel Inc.: Hosting und Auslieferung der Website sowie Speicherung hochgeladener Dateien (Vercel Blob).

Speicherdauer und Verwaltung

Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Persistente Cookies bleiben für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten.

Server-Log-Dateien

Wir speichern automatisch Daten in Server-Log-Dateien: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten.

Newsletter und Tracking

Newsletter-Anmeldungen erfolgen im Double-Opt-In-Verfahren. Zur Analyse der Newsletter-Performance verwenden wir Web-Beacons. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

9.Datenübermittlung an Drittanbieter

Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit verschiedenen Drittanbietern zusammen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben können. Alle Drittanbieter halten strenge Datenschutzrichtlinien ein.

Tracking- und Marketingdienste

  • Vercel Analytics (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA): aggregierte Seitenaufrufe und Performancewerte. Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile gebildet.
  • HubSpot-CMS (HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA): Auslieferung der Blogartikel und der darin eingebetteten Bilder. Beim Aufruf eines Blogbeitrags wird Ihre IP-Adresse technisch an HubSpot übermittelt.
  • WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.): Wenn Sie eine WhatsApp-Schaltfläche auf dieser Website anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Ohne Klick findet keine Datenübermittlung statt.
  • Soziale Netzwerke (LinkedIn, Instagram, YouTube): Wir verlinken auf unsere Profile. Es sind keine Social-Plugins eingebunden, die beim reinen Seitenaufruf Daten übertragen.

Opt-out-Möglichkeiten

  • Vercel Analytics: Die Messung erfolgt cookiefrei und aggregiert; ein Opt-out über Browser-Add-ons für Tracking-Blocker ist möglich.
  • HubSpot: Blogbilder werden erst beim Aufruf eines Blogbeitrags geladen; ein Aufruf anderer Seiten überträgt keine Daten an HubSpot.
  • Soziale Netzwerke: Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie einen Link zu dem jeweiligen Netzwerk anklicken.

10.Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange diese gespeichert werden.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falls gespeicherte Daten ungenau oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, sofern keine zwingenden Gründe bestehen.

7. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt für zukünftige Verarbeitungen.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) einzureichen.

Link zur Aufsichtsbehörde: www.bfdi.bund.de

11.Erweiterte Informationen – Chat, Newsletter, Soziale Netzwerke und weitere Dienste

Chatfunktion

Unsere Website stellt Ihnen eine Chatfunktion zur Verfügung. Im Rahmen der Kommunikation werden personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anfragen erfasst. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anliegen verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter und Einwilligung

Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie ein, per E-Mail über unsere Dienstleistungen informiert zu werden. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie können sich jederzeit über einen Abmeldelink abmelden.

Speicherdauer und Löschung von Daten

Cookies werden für maximal 24 Monate gespeichert. Daten zur Vertragsabwicklung werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht.

Verwendung von Drittanbietersoftware

Wir nutzen Drittanbietersoftware für Kommunikationsabwicklung, Datenverarbeitung sowie Analyse- und Optimierungstools. Alle Daten werden sicher verschlüsselt und gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gehandhabt.

  • Stammdaten (Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Kommunikationsdaten (Chats, E-Mails)
  • Projekt- und Kursdaten (Buchungen, Anmeldungen)
  • Zahlungsdaten (im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Drittanbieter)

12.Eingesetzte technische Dienste im Überblick

Diese Übersicht nennt die Dienste, die beim Betrieb dieser Website tatsächlich eingesetzt werden, samt Zweck und Rechtsgrundlage.

  • Hosting und Auslieferung: Vercel Inc. — Betrieb der Website, Server-Logfiles. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
  • Reichweitenmessung: Vercel Analytics — cookiefreie, aggregierte Statistik. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Blog-Inhalte und Bilder: HubSpot Inc. — Auslieferung der Beiträge. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Datenbank: MongoDB Atlas — Speicherung von Kurs-, Anfrage- und Bewerbungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
  • E-Mail-Versand: SMTP-Dienst des Hosting-Anbieters — Versand von Bestätigungen und internen Benachrichtigungen zu Formularanfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Dateiuploads: Vercel Blob — Speicherung von Bewerbungsunterlagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Schriftarten: Google Fonts werden über die Server von Vercel ausgeliefert; es erfolgt keine Verbindung Ihres Browsers zu Google.

Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Einwilligung bei Formularen

Kontaktformular und Fördercheck lassen sich nur mit ausdrücklicher Zustimmung zu diesem Datenschutzhinweis absenden. Zeitpunkt der Einwilligung wird zu Nachweiszwecken gespeichert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).